PANGKALPINANG,PERKARANEWS — Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Kanwil Kemenag Babel) menggelar rapat koordinasi kehumasan yang diikuti oleh 63 orang peserta yang terdiri dari para Kasubbag Tata Usaha, Kepala Madrasah dan Admin Website Kemenag se-pulau Bangka di Auditorium Mas’ud Hasan Qolay, Selasa (27/2/2024).
Dalam laporan pelaksanaan kegiatan yang dibacakannya, Ketua Tim Umum dan Humas, Hj. Rika Yudawati, S.E., M.M., menyebutkan bahwa rapat koordinasi dan evaluasi ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja admin jurnalis dalam mendukung kegiatan operasional dan informasi publikasi pada tahun 2023 dan tahun 2024 yang sudah berjalan dua bulan ini.
“Sekaligus untuk menyusun strategi perbaikan dalam meningkatkan efektivitas kinerja admin jurnalis dan mengkoordinasikan langkah-langkah dalam memastikan kelancaran proses informasi publikasi di lingkungan kerja,” ungkapnya.
Diharapkannya, setelah rapat ini, dapat dihasilkan sejumlah rekomendasi yang dapat diimplementasikan untuk meningkatkan kinerja.
“Humas adalah bagian terpenting dalam menyampaikan informasi kepada publik atau masyarakat. Dalam arahan Menteri Agama telah disampaikan bagaimana masifnya perkembangan transformasi digital dalam setiap lini kegiatan yang ada di Kemenag,” sambungnya.
Tujuannya adalah, lanjut Hj. Rika, bagaimana masyarakat ikut terlibat secara pasif maupun aktif dan mengetahui setiap kegiatan yang dilakukan Kementerian Agama. Dan kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan mendukung kelancaran kegiatan ini.
Sementara itu, Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kemenag Babel, H. Pril Marori, S.T., M.M., dalam arahannya mengatakan bahwa humas memiliki peranan penting dalam organisasi atau instansi sebagai corong pemberitaan, melalui berita dan informasi yang disampaikan sebagai salah satu media yang dapat mendukung kemajuan suatu organisasi, khususnya organisasi pemerintah.
Lewat berita dan informasi juga lah semua hal yang berkaitan dengan organisasi pemerintah, khususnya Kementerian Agama dapat diakses dan diketahui oleh publik, mulai dari peningkatan kualitas kinerja, perbaikan pelayanan, inovasi, hingga prestasi yang telah diraih, sehingga diharapkan dapat membangun opini dan memperkuat citra positif instansi.
“Oleh karena itu, Humas di lingkungan Kanwil Kemenag Babel harus memiliki kemampuan untuk dapat mengelola dan mengemas seluruh informasi dan berita yang disampaikan agar dapat menjadi barometer keberhasilan pelaksanaan program-program yang telah dijalankan,” ungkapnya.
Terlebih, lanjutnya, dalam Rakernas beberapa waktu yang lalu, Plt. Kakanwil telah menandatangani Pakta Integritas dihadapan Menteri Agama RI, yang salah satu poinnya adalah memperbaiki serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas tata kelola menejemen, termasuk didalamnya menejemen di bidang publikasi dan kehumasan.
“Bukan hanya di tingkat Kanwil, tapi kami harap di seluruh satuan kerja hingga di tingkat Madrasah, perbaikan yang mendorong terciptanya efektivitas dan efisiensi ini dapat terlaksana,” harapnya.
Terakhir beliau pun berpesan agar semua punggawa kehumasan dapat mengupgrade kemampuannya hingga memiliki 5 kompetensi dasar yang dapat diaplikasikan guna peningkatan kualitas pelaksanaan tugas dan fungsi, antara lain;
1. Memiliki dan menguasai strategi komunikasi publik,
2. Mampu mengelola dan membangun citra positif lembaga,
3. Memiliki wawasan luas dan hubungan baik dengan awak media,
4. Memiliki kemampuan untuk mengelola media sosial sebagai wujud implementasi transformasi digital,
5. Mampu menganalisa dan mengelola isu-isu yang berkembang di masyarakat guna membangun opini publik. (Yuko)
